Как в 2017 году выдавать деньги из кассы под отчет

Выдача финансовых средств из кассы — «проза жизни» для каждой организации. В 2017 году правила работы с подотчетными суммами поменялись, и сейчас бухгалтеру нужно учитывать эти новшества. Мы поведаем, как выдать деньги в подотчет по новым правилам.

Выдача денег в подотчет из кассы в 2017 году

В августе 2017 года Национальный банк внес изменения в правила выдачи финансовых средств из кассы. В чем сущность этих новшеств и как сейчас работать с подотчетниками, вы определите из нашей статьи.

Новые правила выдачи подотчетных сумм в 2017 году

19 августа 2017 года вступили в силу изменения в Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, регулирующее порядок ведения кассовых операций. Сущность новшеств заключается в следующем:

1. Расширились основания выдачи финансовых сумм (п. 6.3 Указаний): сейчас это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (в большинстве случаев это приказ).
2. Расходные и приходные ордера сейчас возможно оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег может расписываться в расходнике посредством своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получать на свою email (п. 5.1, 6.2 Указаний).
3. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимися по прошлым авансам.

Как видим, изменения стимулируют электронный документооборот в компаниях и упрощают правила работы с подотчетными суммами. Быть может, что пока электронные приходники и расходники будут актуальны для малого количества компаний. А вот выбор между заявлением и приказом и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой компании.

Пример заявления на выдачу подотчетных сумм в 2017 году

Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но непременно должно содержать данные о нужной сумме, сроке, на который выдаются деньги, и подпись начальника и дату. Разумеется, что в документе необходимо указать данные самого работника и попросить его расписаться.


Посмотрите пример заявления на выдачу денег в подотчет в 2017 году:

Пример приказа на выдачу финансовых средств

Альтернативой заявления на подотчет в 2017 выступает распорядительный документ организации. В новой редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У не говорится, что это должен быть приказ, но организации значительно чаще применяют этот вид распорядительных документов. Об обязательном содержании такого документа Национальный банк ничего не говорит, но в полной мере логично, что в нем должна быть та же информация, что и в заявлении: о подотчетном лице, сумме, сроке предоставления аванса, и дата и подписи начальника и подотчетника.


Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2017 году:

Что эргономичнее — приказ либо заявление? Это зависит от вашей компании. В случае если средства выдаются эпизодически, несложнее это оформить заявлением работника. А вдруг суммы в подотчет выдаются постоянно и громадному количеству работников, эргономичнее будет издавать распоряжения сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого высказывать просьбу в письменном виде.

Что делать с должниками?

Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимися работникам упрощает жизнь компаниям. В то время как необходимо выдать в маленькие промежутки времени (к примеру, на следующий день) пару сумм в подотчет одну и тому же сотруднику, который объективно опоздал потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Нацбанка окажется очень кстати.


Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне вольно, могут привести к ненужному вниманию контролеров при очередной налоговой проверке. Исходя из этого для поддержания денежной дисциплины рекомендуем установить список лиц и ограничения задолженности, при которых вероятно получить новый задаток.

---

Заявление

Скачать

Приказ

Скачать

Следующая Общероссийская перепись населения пройдет с 1 по 31 октября 2020 года

Pavel L Photo and Video / Shutterstock.com
Соответствующее распоряжение подписал Примьер-министр РФ Медведев (распоряжение Правительства РФ от 4 ноября 2017 года № 2444-р¹). Так, Общероссийская перепись населения будет проведена с 1 по 31 октября 2020 года, а пробная перепись населения (пилотное обследование) – с 1 по 31 октября 2018 года. Предполагается¹, что пилотной переписью будет охвачено около 550 тыс. человек, а ее целью станет выявление организационных недоработок и уточнение стоимости всех нужных работ с целью проведения основной переписи.
Отметим, что результаты Общероссийской переписи населения разрешают сформировать, в частности официальные информацию о численности и структуры населения, его национальном и языковом составе населения, и уровне образования. Проводится она не реже одного раза в 10 лет (п. 1 ст. 3 закона от 25 января 2002 года № 8-ФЗ "О Общероссийской переписи населения").
Прошлая Общероссийская перепись населения проводилась с 14 по 25 октября 2010 года (п. 1 распоряжения Правительства РФ от 23 декабря 2009 г. № 1074 "Об организации Общероссийской переписи населения 2010 года"). Так, согласно статистике, по состоянию на 14 октября 2010 года численность населения страны составила около 142,9 млн человек. Эта цифра оказалась на 2 млн меньше, чем по состоянию на 9 октября 2002 года. В ходе переписи респонденты показывали, в частности данные о владении иностранными языками, источниках существования, длительности проживания в населенном пункте, состоянии жилья и наличии подключения к Интернету, домашнем положении и имеющихся детях (распоряжение Правительства РФ от 16 декабря 2009 г. № 1990-р).

Правительство решило, кто из предпринимателей заплатит налоги по пониженной ставке

Резиденты особенных экономических территорий сохранят опущенную налоговую ставку на прибыль организаций. Закон подписал Медведев, сейчас инициативу рассмотрят в государственной думе.
Налоговые зачисления за 2017–2020 года осуществляются по схеме 3% в бюджет, 17% – в региональный. Глава МинФина, Антон Силуанов в сентябре этого года поведал, что регионы смогу уменьшать ставки для малого и среднего бизнеса (с годовым оборотом от 150 до 500 миллионов рублей.) по собственному усмотрению. Меры направлены на стимулирование этой части экономики.
Бюджет со своей стороны готов сделать послабление на один процент для резидентов особенных экономических территорий: участники смогут платить в казну не 3%, а 2%.
Отдельные льготы предусмотрены для ОЭК в Магаданской области, большая величина ставки по налогу на прибыль не должна быть больше 13,5%.
В Правительстве инициативу одобрили 13 сентября. Сейчас поправки рассмотрят в государственной думе и в случае утверждения внесут изменения в ст. 284 Налогового кодекса.

Верховный суд решил, когда продлять контракт аренды без конкурса запрещено

Коллегия по экономическим спорам Верховного суда изучила, когда продление договора без конкурса может оказаться преференцией, нарушающей закон о защите конкуренции. Спор появился после того, как антимонопольное ведомство предъявило претензии к нижнекамскому Управлению земельных и имущественных отношений Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан и АНО "Бюро архитектурного планирования и градостроительного кадастра Нижнекамска".
Управление и Бюро архитектурного планирования заключили контракт аренды муниципального имущества – нежилого помещения, находящегося в собственности Нижнекамска. Аренда продолжалась год, а в то время как срок истек, контракт возобновили на неизвестный срок.
Антимонопольные органы нашли в действиях Управления нарушение закона о защите конкуренции: учреждение обвинили в том, что оно предоставило преференции организации, продлив контракт аренды без торгов и не вернув имущество в муниципальную собственность.

ДЕЛО № 306-КГ17-4881

Истец: МКУ "Управление земельных и имущественных отношений Нижнекамского муниципального района Республики Татарстан"

Ответчик: УФАС по Республике Татарстан

СУД: Экономколлегия ВС

Детали: Истец заключил с Бюро архитектурного планирования контракт аренды муниципального имущества – нежилого помещения – сроком на год. По окончании срока контракт возобновили на неизвестный срок. Антимонопольщики обвинили МКУ в нарушении закона о защите конкуренции.

Решение: Отменить судебные вердикты нижестоящих инстанций и признать решение УФАС законным.

Учреждение обратилось в суд. Три инстанции дали согласие, что нарушений нет – так как на момент заключения договора аренды обязательный конкурс для продления договора был не нужен. Помимо этого, суды сделали вывод, что трехлетний срок давности по делу о нарушении антимонопольного законодательства истек.
Но антимонопольный орган обратился в Верховный суд. Заявители настаивали, что не смотря на то, что до 1 июля 2015 года закон разрешал заключить контракты на новый срок без конкурсов либо аукционов контракты аренды, эта норма потеряла силу. Следовательно, заключение контрактов аренды муниципального имущества стало вероятно лишь по итогам проведения конкурса либо аукциона на новый срок либо же как муниципальная преференция, настаивали антимонопольщики.
Муниципальную преференцию никто не согласовывал, а порядок, предусматривающий конкурс, не соблюден, обращали внимание антимонопольные органы. Помимо этого, допсоглашения о продлении аренды либо новые контракты не заключались, а актов сдачи-приемки помещений также никто не видел, указано в жалобе. Это показывает, что организация применяла помещение без оснований, и ей предоставили незаконную преференцию. Нарушение имело продолжающийся характер и было распознано поздно, и срок исковой давности не прошел, также указали в антимонопольных органах.
В споре разобрался Верховный суд. Экономколлегия отменила судебные вердикты нижестоящих инстанций, тем самым признав решение антимонопольщиков законным.

Суд рассмотрит дело о банкротстве московского банка "Анелик РУ" в октябре

Центробанк обратился в Арбитражный суд Москвы с иском о признании банкротом столичной кредитной организации "Анелик РУ". Соответствующая информация размещена в картотеке дел в абитражном суде.
Регулятор подал иск в лице территориального управления по Центральному федеральному округу. Заявление поступило в суд 29 августа, а 1 сентября было принято к производству (дело № А40-161764/2017). Суд указал временной администрации банка дать к рассмотрению иска все документы, а Агентству по страхованию вкладов – обеспечить явку полпреда.
Пересматривать банкротное дело будет судья Анна Васильева. Совещание назначено на 9 октября. В материалах дела также указывается, что рассмотрение пройдет по упрощенной процедуре.
Регулятор отозвал лицензию у КБ "Анелик РУ" 9 августа (см. "Банк России отозвал лицензии у двух столичных кредитных организаций"). Банк являлся расчетным центром одноименной платежной системы и не относился к кредитным организациям, признанным Банком России значимыми на рынке платежных услуг. В его деятельности регулятор нашёл бессчётные нарушения законодательства о противодействии отмыванию доходов и финансированию терроризма. Кроме этого банк с конца прошлого года был вовлечен в проведение вызывающих большие сомнения операций, направленных на вывод активов за предел и их обналичивание.

Услуги по присмотру за детьми в группе продленного дня облагаются НДС по ставке 18%

Iakov Filimonov / Shutterstock.com
Министр финаннсов России объяснил, что при реализации образовательной организацией услуг по присмотру и уходу за детьми в группах продленного дня освобождение от НДС не предусмотрено (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Министерства финансов России от 6 июля 2017 г. № 03-07-14/42787).

Отметим, что не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДС услуги по присмотру и уходу за детьми в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования (подп. 4 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса).

Одновременно с этим освобождение от НДС услуг по присмотру и уходу за детьми в группах продленного дня, оказываемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность по реализации образовательных программ начального общего образования, данной нормой НК РФ не предусмотрено. Поэтому такие услуги подлежат налогообложению НДС по ставке налога в размере 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).

Определить, какие дополнительные образовательные услуги освобождаются от обложения НДС, возможно в "Энциклопедии решений. Налоги и взносы" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на трое суток безвозмездно!

Добавим, что не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация, и передача, исполнение, оказание для собственных потребностей на территории РФ услуг в сфере образования, оказываемых НКО по реализации общеобразовательных либо опытных образовательных программ (основных либо дополнительных), программ опытной подготовки, указанных в лицензии, либо воспитательного процесса, и дополнительных образовательных услуг, соответствующих уровню и направленности образовательных программ, указанных в лицензии, за исключением консультационных услуг, и услуг по сдаче в аренду помещений (подп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Какой должна быть аптечка первой помощи в организации

В каждой организации непременно должна быть аптечка первой помощи работникам по приказу 169н. Ее состав не может различаться от утвержденного. Так что же должно быть в таковой аптечке и какие требования предъявляет Минздрав к ее размещению и применению? Ответы в статье.

По нормам статьи 223 Трудового кодекса РФ в каждой организации либо у личного предпринимателя, где работают люди, непременно должно быть организовано санитарно-бытовое и медицинское обеспечение работников. Помимо оборудованных мест для приема пищи и осуществления гигиены в соответствии с этими требованиями должны быть оборудованы помещения либо территории для оказания медицинской помощи. На каждом таком посту непременно должны находиться аптечки медицинские по приказу 169н Минздрав России. Этим документом найдены комплектация и количество средств, которые должны быть под рукой на случай непредвиденных обстановок.

Комплектация перевязочными и лекарственными средствами

Аптечка производственная по приказу169н Минздрав России от 05.03.2011, состав которой создан с учетом изюминок трудовой деятельности граждан, подобающа оснащаться средствами для временной остановки кровотечения и перевязки ран, и изделиями с целью проведения сердечно-легочной реанимации. Полный список изделий медицинского назначения, которыми должна быть укомплектована любая аптечка, приведен в приложении к указанному приказу. Он является исчерпывающим. Это значит, что работодатель не имеет права заменять предусмотренные им изделия и препараты по своему усмотрению. Помимо этого, все должно быть в полном наборе, уменьшение количества нужных средств не допускается, а вот их повышение не возбраняется. Особенно в случае если работодатель исходит из конкретных потребностей своих работников и изюминок видов деятельности.


На одну организацию либо ИП предусмотрена минимум одна аптечка, но в случае если штат большой и довольно много удаленных друг от друга помещений, их должно быть пару.


Итак, в подборе лекарственных средств ключевую роль играет приказ 169н. Комплектация аптечек первой помощи по его версии подобающа смотреться так:

N п/п	Наименование изделий медицинского назначения	Нормативный документ	Форма выпуска (размеры)	Количество (штуки, упаковки)
1	Изделия медицинского назначения для временной остановки наружного кровотечения и перевязки ран
1.1	Жгут кровоостанавливающий	ГОСТ Р ИСО 10993-99		1 шт.
1.2	Бинт марлевый медицинский нестерильный	ГОСТ 1172-93	5 м x 5 см	1 шт.
1.3	Бинт марлевый медицинский нестерильный	ГОСТ 1172-93	5 м x 10 см	1 шт.
1.4	Бинт марлевый медицинский нестерильный	ГОСТ 1172-93	7 м x 14 см	1 шт.
1.5	Бинт марлевый медицинский стерильный	ГОСТ 1172-93	5 м x 7 см	1 шт.
1.6	Бинт марлевый медицинский стерильный	ГОСТ 1172-93	5 м x 10 см	2 шт.
1.7	Бинт марлевый медицинский стерильный	ГОСТ 1172-93	7 м x 14 см	2 шт.
1.8	Пакет перевязочный медицинский личный стерильный с герметичной оболочкой	ГОСТ 1179-93		1 шт.
1.9	Салфетки марлевые медицинские стерильные	ГОСТ 16427-93	Не менее 16 x 14 см N 10	1 уп.
1.10	Лейкопластырь антибактериальный	ГОСТ Р ИСО 10993-99	Не менее 4 см x 10 см	2 шт.
1.11	Лейкопластырь антибактериальный	ГОСТ Р ИСО 10993-99	Не менее 1,9 см x 7,2 см	10 шт.
1.12	Лейкопластырь рулонный	ГОСТ Р ИСО 10993-99	Не менее 1 см x 250 см	1 шт.
2	Изделия медицинского назначения с целью проведения сердечно-легочной реанимации
2.1	Устройство с целью проведения неестественного дыхания "Рот — Устройство — Рот" либо карманная маска для неестественной вентиляции легких "Рот — маска"	ГОСТ Р ИСО 10993-99		1 шт.
3	Другие изделия медицинского назначения
3.1	Ножницы для разрезания повязок по Листеру	ГОСТ 21239-93 (ИСО 7741-86)		1 шт.
3.2	Салфетки антисептические из бумажного текстилеподобного материала стерильные спиртовые	ГОСТ Р ИСО 10993-99	Не менее 12,5 x 11,0 см	5 шт.
3.3	Перчатки медицинские нестерильные, смотровые	ГОСТ Р ИСО 10993-99 ГОСТ Р 52238-2004 ГОСТ Р 52239-2004 ГОСТ 3-88	Размер не менее M	2 пары
3.4	Маска медицинская нестерильная 3-слойная из нетканого материала с резинками либо с завязками	ГОСТ Р ИСО 10993-99		2 шт.
3.5	Покрывало спасательное изотермическое	ГОСТ Р ИСО 10993-99, ГОСТ Р 50444-92	Не менее 160 x 210 см	1 шт.
4	Другие средства
4.1	Английские булавки стальные со спиралью	ГОСТ 9389-75	не менее 38 мм	3 шт.
4.2	Советы с пиктограммами по применению изделий медицинского назначения аптечки для оказания первой помощи работникам			1 шт.
4.3	Футляр либо сумка санитарная			1 шт.
4.4	Блокнот отрывной для записей	ГОСТ 18510-87	формат не менее A7	1 шт.
4.5	Авторучка	ГОСТ 28937-91

Разумеется, что в таблице приведены не просто наименования предметов и лекарств, но и регулирующие их уровень качества ГОСТ. На это необходимо непременно обратить внимание при комплектации. Средство, которое не соответствует ГОСТу, может быть расценено проверяющими как самовольно замененное. Помимо этого, нельзя отступать от установленных размеров перевязочных средств, булавок и перчаток. Последние два пункта таблицы — авторучка и блокнот — не являются предметами для оказания первой помощи, но их наличие является обязательным, и у проверяющих появятся закономерные вопросы, в случае если в аптечке этих двух предметов не будет.

Где подобающа храниться аптечка и кто за нее отвечает

В большинстве случаев лицом, ответственным за обеспечение работников нужными по нормам охраны труда предметами, является начальник организации. Исходя из этого, первым делом, он лично несёт ответственность за то, как соблюдается приказ Минздрава 169н: список аптечки по СанПИН, ее наличие и другие связанные с этим вопросы. Нужно издать приказ по предприятию о комплектации аптечки и назначении ответственного лица, и об определении места для ее хранения.


Конечно, в совершенстве, в случае если в штате компании имеется медработник, лучше всего доверить ему приобретение всех нужных препаратов, контроль за их комплектностью и проверку сроков годности (кстати, по их истечению все препараты необходимо поменять на новые). Но в случае если такого эксперта нет, то эту функцию может взять на себя инженер по охране труда, имеющий навыки оказания первой помощи, либо любой другой сотрудник. Трудовым законодательством и общими НПА не предусмотрен список таких работников, но в отраслевых НПА возможно отыскать, что эту роль могут взять на себя:

• сам начальник организации;
• начальники подразделений;
• главы отделов либо участков.

Об этом, например, идет обращение в пункте 2.6.1 Санитарных правил по организации грузовых перевозок на ЖД транспорте, утвержденных главным сан. доктором 24.03.2000.


Что касается места хранения аптечки, то она непременно подобающа храниться в легкодоступном месте. Исходя из этого кабинет ответственного лица будет являться неудачным выбором, поскольку в случае его отсутствия доступ к медикаментам будет ограничен. Исходя из этого необходимо выбрать помещение, которое не запирается на ключ в рабочее время.

Ответственность за отсутствие аптечки первой помощи

Ответственность за то, что на предприятии нет аптечки первой помощи работникам, по приказу 169н предусмотрена статьей 6.3 КоАП РФ. Эта статья предусматривает административное наказание за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Исходя из этого, в случае если компания нарушила действующие санитарные правила и гигиенические нормативы, на нее может быть наложен административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, либо ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 дней. Предпринимателей могут оштрафовать в размере от 500 до 1000 рублей либо также запретить работать на срок до 90 дней. Чиновники заплатят штраф до 1000 рублей.